Από τις 16 έως τις 18 Οκτώβριου 2019, έλαβε χώρα στην Φορταλέζα της Βραζιλίας το 11ο Διεθνές Φόρουμ με αντικείμενο το ηλεκτρονικό πρόγραμμα Apostille (e-APP Forum). Στο διεθνές αυτό φόρουμ έλαβαν μέρος πάνω από 350 συμμετέχοντες από 40 και πλέον συμβαλλόμενα και μη μέρη της διεθνούς σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων (Σύμβαση Apostille).
Τα συμπεράσματα και οι συστάσεις από τις εργασίες του προαναφερθέντος φόρουμ υιοθετήθηκαν ομοφώνως και είναι αναρτημένα στο τμήμα της σύμβασης Apostille της Συνδιάσκεψης της Χάγης (εδώ) για το ιδιωτικό διεθνές δίκαιο και ειδικότερα στην ηλεκτρονική διεύθυνση στα Αγγλικά, Γαλλικά (οι επίσημες γλώσσες της συνδιάσκεψης της Χάγης), Πορτογαλικά και Ισπανικά. Ανάμεσα στις συστάσεις και τα συμπεράσματα του διεθνούς φόρουμ ήταν μια πρόσκληση προς το Μόνιμο Γραφείο της συνδιάσκεψης της Χάγης να αναλογιστεί τον καθορισμό ενός αριθμού θεμάτων που θα τεθούν στην ατζέντα της επόμενης συνδιάσκεψης της Ειδικής Επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων της μια πιθανής ευρύτερης χρήσης της διαμοιρασμένης τεχνολογίας, της ερμηνείας και εφαρμογής της παραγράφου 3 του άρθρου 1 της Σύμβασης της Χάγης καθώς επίσης και το να καταστεί διαθέσιμη περισσότερη πληροφόρηση σχετικά με τις πολυποίκιλες πρακτικές εφαρμογές που ακολουθούνται από τα συμβαλλόμενα κράτη – μέλη της σχετικής σύμβασης.
Το προαναφερθέν διεθνές φόρουμ οργανώθηκε από το Μόνιμο Γραφείο, το Εθνικό Συμβούλιο Δικαιοσύνης της Βραζιλίας, το Υπουργείο Εξωτερικών της Βραζιλίας, την ένωση συμβολαιογράφων και υποθηκοφυλάκων της Βραζιλίας, το Κρατικό Συμβούλιο Φυσικών Προσώπων της Βραζιλίας καθώς και από την Εθνική Ένωση Ληξιάρχων των Φυσικών προσώπων της Βραζιλίας. Το Μόνιμο Γραφείο της συνδιάσκεψης της Χάγης θα ήθελε να ευχαριστήσει τις προαναφερθείσες αρχές και ενώσεις, τους χορηγούς και φυσικά τους συμμετέχοντες, που έκαναν το παρόν διεθνές φόρουμ μια ακόμη επιτυχημένη συνδιάσκεψη του ηλεκτρονικού προγράμματος Apostille (e-APP Forum).
