Παρακάτω αναλύονται με ακρίβεια τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εξυπηρετηθείτε χωρίς κόπο από την έμπειρη ομάδα του Apostille.gr. Παράλληλα γίνεται μία παρουσίαση όλης της διαδικασίας λήψης της Προξενικής Επικύρωσης βήμα προς βήμα, στοχεύοντας πάντα σε μία επιτυχημένη και ουσιαστική συνεργασία με το γραφείο μας.
- Πρώτο βήμα για την εξυπηρέτησή σας είναι η επικοινωνία σας μαζί μας. Μπορείτε να βρείτε τηλέφωνα επικοινωνίας των γραφείων μας σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη πατώντας εδώ. Προς δική σας διευκόλυνση μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα μέσω της σελίδας «Δωρεάν εκτίμηση κόστους και χρόνου» – υποβάλλοντας το σχετικό έγγραφό σας εδώ.
- Για να μπορέσει να γίνει ορθή εκτίμηση κόστους και χρόνου παράδοσης, είναι πολύ σημαντικό να λάβουμε από εσάς το έγγραφό σας σε ηλεκτρονική μορφή. Έχετε τη δυνατότητα είτε να επισυνάψετε το έγγραφό σας κατά το βήμα της «Δωρεάν Εκτίμησης», είτε να μας στείλετε το έγγραφό σας με email σκαναρισμένο ή screenshot στο info@apostille.gr
- Επόμενο βήμα για εμάς, αφού έχουμε λάβει το έγγραφό σας ηλεκτρονικά, είναι να ελέγξουμε το έγγραφό σας ως προς κάποια βασικά σημεία:
- Πότε έχει εκδοθεί;
- Ποιος υπογράφει;
- Ποιοι αρμόδιοι φορείς εμπλέκονται;
- Στη συνέχεια, εφόσον διαπιστώσουμε ότι το έγγραφό σας είναι επιδεκτικό λήψης της Προξενικής Θεώρησης, σας ενημερώνουμε για το κόστος και τον απαραίτητο χρόνο παροχής της υπηρεσίας λήψης Προξενικής Θεώρησης.
- Εφόσον επιλέξετε να συνεργαστούμε και μας δηλώσετε το ενδιαφέρον σας για λήψη των υπηρεσιών μας, άμεσα λαμβάνετε από εμάς πληροφορίες για τους τρόπους αποστολής του εγγράφου σας, καθώς και για τους τρόπους πληρωμής.
- Στη συνέχεια, ακολουθεί η παραλαβή του πρωτοτύπου εγγράφου σας με κούριερ ή με αυτοπρόσωπη παράδοσή του στα γραφεία μας.
Σχετικά με τα μεταφορικά, ισχύουν τα εξής:
- Εάν η αποστολή ή/και η παραλαβή του εγγράφου σας γίνει εντός Ελλάδας, τα μεταφορικά είναι δωρεάν πανελλαδικά από και προς εσάς μέσω της ACS Courier, για οποιαδήποτε ή και για τις δύο διαδρομές, εφόσον το σημείο αποστολής και το σημείο παράδοσης αθροιστικά είναι εντός της χώρας. Δείτε εδώ όλες τις σχετικές πληροφορίες.
- Εάν αποστέλετε τα έγγραφά σας από το εξωτερικό ή τα παραλαμβάνετε στο εξωτερικό, τότε τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν εσάς.
- Παραλαμβάνοντας το έγγραφό σας σε έντυπη πρωτότυπη μορφή, η ομάδα μας προβαίνει σε έλεγχο των εξωτερικών στοιχείων του εγγράφου για την εξακρίβωση της πρωτοτυπίας του.
- Ξεκινάει η διαδικασία λήψη της Προξενικής Θεώρησης ακολουθώντας όλα τα απαραίτητα βήματα.
- Το πρωτότυπο έγγραφο που μας παραδώσατε επισημειώνεται με την Προξενική Θεώρηση.
- Το έγγραφό σας είναι έτοιμο προς παράδοση.
- Στη συνέχεια εκδίδεται το σχετικό παραστατικό με τον ΦΠΑ (απόδειξη ή τιμολόγιο), όπου εφαρμόζεται.
- Τέλος, παραδίδονται σε εσάς όσο το δυνατόν γρηγορότερα: (1) το πρωτότυπο έγγραφο που μας αποστείλατε επικυρωμένο με την Προξενική Θεώρηση, (2) το σχετικό παραστατικό (απόδειξη ή τιμολόγιο). Εάν είστε κάτοικος εξωτερικού, μπορείτε είτε να προγραμματίσετε ο ίδιος την παραλαβή του εγγράφου σας (έπειτα από δική μας ενημέρωση ολοκλήρωσης της διαδικασίας), είτε να ενημερωθείτε από εμάς για τα επιπλέον έξοδα αποστολής στην διεύθυνση εξωτερικού που θα μας δηλώσετε.